Tenemos diversas maneras de solventar el control de aforo/conteo de personas que debe implantar en sus eventos.

La más económica es hacerlo mediante un conteo de personas con cámaras de videovigilancia normales. Es un sistema muy sencillo: la cámara se gestiona desde un ordenador en el que hay instalado un software con análisis inteligente de vídeo que en un función de una serie de parámetros que se le configuran, detecta qué personas entran y qué personas salen.

Es un sistema sencillo y económico que funciona bien cuando se dan estas condiciones:

• Un único acceso.
• Buenas condiciones de luz.
• Poca aglomeración de gente (el análisis de vídeo mediante cámaras funciona mediante volúmenes, por lo que si pasan 4 personas juntas hombro con hombro, perfectamente alineadas, se cuenten como una única persona).
• Se puede tener un ordenador siempre encendido.

Solución intermedia – control de aforo/conteo de personas

Cuando hay varios accesos o cuando necesitamos tener datos muy exactos (cercanos al 100% de fiabilidad) usamos otro tipo de cámaras estereoscópicas, que nos permite calcular el volumen y poder diferenciar entre 1 o varias personas aunque estén muy pegadas y que tiene funcionalidades completas de control de aforo:

• Los datos se pueden almacenar en la nube, en servidores propios, con lo que en el evento sólo se necesitarían los sensores térmicos y cablear los mismos hasta un router con conexión a internet.
• Hay diversas funcionalidades adicionales muy valoradas por los clientes:
  • Aviso cuando se llegue a un determinado aforo.
  • Informes completos.
  • Consulta a través de navegador web con cualquier dispositivo.
  • Conexión con otros sistemas (apertura de puertas, cámaras de videovigilancia, sistemas de alarma…).
  • Corrección manual de aforos (esto es algo que se demanda en muchos casos).
  • Posibilidad de desarrollos a medida tanto de informes como de peticiones expresas.
  • Posibilidad de enviar el dato del aforo a pantallas tanto en el propio local del evento como a través de internet a cualquier punto (para que se haga una idea: las pantallas que te indican el número de plazas vacantes en los parking subterraneos).

Solución homologada de control de aforo

La legislación vigente obliga a que en determinados territorios se instale un sistema de control de aforos homologados, que no permite ningún tipo de fallo y la fiabilidad es del 100%.

Recinto con dos accesos donde se van a congregar unas 2.000 personas para ver un concierto y donde se sirve alcohol, en la CCAA de Aragón.

• Al ser dos accesos, ponemos un dispositivos de lectura en cada puerta  (dos PDA para leer los códigos de barras); se recomienda poner dos por puerta para que no se generen atascos en la entrada.
• De la misma manera, se ponen 2 unidades que reciben la información de las PDA y que deben estar a menos de 10 metros de las PDA.
• Hay que contar con el coste de cableado, instalación, configuración y formación del manejo de la solución y el coste de mantemiento anual del sistema.

Dudas frecuentes

• Esto no es un sistema de venta de entradas, es para controlar el aforo. Para venta de entradas habría que usar otra solución ya sea online o presencial
• Además de imprimirlos en papel vale igual que los clientes vayan con el smartphone y enseñen el código que se ha generado previamente.
• Si el recinto ya vende entradas, se puede usar el código que lleven o hacerlas con un código valido (barras o QR). Podría haber gente que entrara con entradas con código de barras, gente con códigos QR, gente con un QR en su móvil, e incluso gente con un dispositivo NFC compatible, y todo en el mismo evento.
• Plazo de instalación: Es variable es la parte oficial, que es la certificación que debe hacer el CEM (Centro Español de Metrología), que no tiene unos plazos definidos.
• De la misma manera el sistema sería susceptible de trasladarse a otro edificio para control de aforo, pero con el handicap de que una vez que se trasladase habría que solicitar la certificación de nuevo, y eso se puede demorar.